為進一步規(guī)范我市住宅物業(yè)管理招投標活動,維護招投標當事人的合法權(quán)益,促進物業(yè)管理市場的公平競爭,根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》、《常州市住宅物業(yè)管理條例》和《江蘇省前期物業(yè)管理招標投標實施辦法》等規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定了《常州市住宅物業(yè)管理項目招投標辦法(試行)》(以下簡稱《市辦法》)。現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容解讀如下:
一、出臺的背景
《常州市住宅物業(yè)管理條例》于2019年7月1日實施,對住宅物業(yè)管理招投標活動提出了新的要求,包括各級物業(yè)管理主管部門在住宅物業(yè)管理招投標過程中的職責,前期物業(yè)期間重新招投標的程序和要求等。隨著城市建設(shè)規(guī)模的不斷擴大,住宅小區(qū)數(shù)量不斷增多,住宅物業(yè)管理招投標活動需要進一步規(guī)范,明確職責分工,規(guī)范操作流程,體現(xiàn)招投標活動過程中的公開、公平、公正和誠實守信原則。因此,出臺《市辦法》是加強住宅物業(yè)管理工作的客觀現(xiàn)實需要。
二、編制的依據(jù)
《市辦法》的主要依據(jù)有:國務院《物業(yè)管理條例》(中華人民共和國國務院令2003年第379號)、《江蘇省物業(yè)管理條例》(江蘇省人民代表大會常務委員會公告2012年第122號)、《常州市住宅物業(yè)管理條例》(常州市第十六屆人民代表大會常務委員會公告第5號)和《江蘇省前期物業(yè)管理招標投標實施辦法》(蘇建房〔2007〕114號)等法規(guī)規(guī)定,參照其他城市做法并結(jié)合本市實際制定。
三、主要內(nèi)容解讀
《市辦法》共分17條,主要特點和內(nèi)容如下:
(一)適用的范圍
《市辦法》第二條第一款明確了“在本市行政區(qū)域內(nèi)的住宅物業(yè)管理項目(不含政府采購的住宅物業(yè)管理項目)招投標活動及監(jiān)督管理,適用本辦法?!?。根據(jù)2013年國務院對我市城市總體規(guī)劃的批復,我市目前行政區(qū)域范圍均為城市規(guī)劃區(qū),因此明確適用范圍為整個行政區(qū)域。第二條第四款規(guī)定“本辦法所稱招標人是指依法進行前期物業(yè)管理招標的項目建設(shè)單位、經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)通過市公共資源交易中心(分中心)招標的業(yè)主委員會(以下簡稱業(yè)委會)和物業(yè)管理委員會(以下簡稱物管會)”。本辦法的適用范圍相比之前的規(guī)定進行了拓展,既適用前期物業(yè)管理項目的建設(shè)單位,也適用經(jīng)授權(quán)的業(yè)委會或物管會。之所以包括后期住宅物業(yè)管理項目招投標,主要是為了進一步加以規(guī)范,從而能更好地保護廣大業(yè)主的合法權(quán)益。
(二)住宅物業(yè)管理招投標交易場所
《市辦法》第四條規(guī)定“住宅和同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅的建設(shè)單位,應當依法通過市公共資源交易中心(分中心)選聘具有相應資格的物業(yè)服務企業(yè),負責前期物業(yè)管理。鼓勵業(yè)主大會通過市公共資源交易中心(分中心)選聘物業(yè)服務企業(yè)。物管會應當通過市公共資源交易中心(分中心)選聘物業(yè)服務企業(yè)?!薄W≌飿I(yè)管理招投標交易場所設(shè)在市公共資源交易中心(分中心),通過統(tǒng)一規(guī)范的招投標交易場所,為招投標活動提供專業(yè)化服務。
(三)明確建設(shè)單位需要報送的材料
《市辦法》第五條規(guī)定“實行前期物業(yè)管理招標的,招標人應當在發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書10日前,將以下材料報送項目所在地的轄市(區(qū))物業(yè)管理主管部門:(一)招標公告或者投標邀請書;(二)招標文件,包括前期物業(yè)管理方案以及落實物業(yè)管理配套設(shè)施和用房建設(shè)的規(guī)劃圖紙;(三)招標代理委托合同(委托代理機構(gòu)招標的);(四)關(guān)于材料真實性的承諾書;(五)法規(guī)規(guī)定的其他材料?!薄R?guī)定了建設(shè)單位的招標報送材料,主要是為了轄(市)區(qū)物業(yè)管理主管部門能了解招標項目的基本情況,是否存在有違反法律法規(guī)規(guī)定的行為,體現(xiàn)事中事后監(jiān)管,維護招投標當事人的合法權(quán)益。
(四)明確業(yè)委會或物管會報送的材料
《市辦法》第六條規(guī)定“業(yè)委會或物管會招標的,應當在發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書10日前,將以下材料報送項目所在地的轄市(區(qū))物業(yè)管理主管部門:(一)項目招標申請報告;(二)業(yè)主大會作出關(guān)于不再續(xù)簽物業(yè)服務企業(yè)的決議、關(guān)于選聘新的物業(yè)服務企業(yè)方案的決議(方案應當載明物業(yè)服務內(nèi)容、服務標準和收費標準等)、授權(quán)業(yè)委會招標的決議,業(yè)主授權(quán)物管會招標的共同決定;(三)招標公告(投標邀請書)和招標文件;(四)招標代理委托合同(委托代理機構(gòu)招標的);(五)法規(guī)規(guī)定的其他材料。上述材料屬實的,由市公共資源交易中心(分中心)組織開展住宅物業(yè)管理項目招投標。”。規(guī)定了業(yè)委會或物管會的招標報送材料,主要是為了轄(市)區(qū)物業(yè)管理主管部門能了解招標項目的基本情況,指導和監(jiān)督業(yè)委會或物管會按照規(guī)定的程序來實施,體現(xiàn)事中事后監(jiān)管,維護全體業(yè)主和招投標當事人的合法權(quán)益。
(五)住宅物業(yè)管理項目招標方式
《市辦法》第七條第一款規(guī)定“住宅物業(yè)管理區(qū)域總建筑面積10萬平方米以下的,招標人可以采用邀請招標方式選聘物業(yè)服務企業(yè)??偨ㄖ娣e超過10萬平方米的,招標人應當采用公開招標方式選聘物業(yè)服務企業(yè)?!?。第七條第二款規(guī)定“投標人少于3個或者住宅物業(yè)管理區(qū)域總建筑面積小于3萬平方米的,可以采用協(xié)議方式選聘物業(yè)服務企業(yè)?!?。住宅物業(yè)管理項目招標方式根據(jù)項目面積的大小和投標情況,分為協(xié)議方式、邀請招標方式和公開招標方式,招標方式的劃分是根據(jù)上位法的規(guī)定,參考周邊城市的做法,并結(jié)合我市實際情況,充分體現(xiàn)了公平和效率。
(六)建設(shè)單位重新選聘物業(yè)服務企業(yè)的程序
《市辦法》第十五條規(guī)定“前期物業(yè)服務期間,前期物業(yè)服務合同已依法終止或解除,建設(shè)單位需要重新選聘物業(yè)服務企業(yè)的,應當遵循以下程序:(一)新的服務內(nèi)容、服務標準和收費標準等內(nèi)容的選聘方案征得已銷售物業(yè)總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進行公示,公示期限不少于15日;(二)建設(shè)單位作出解聘原物業(yè)服務企業(yè)的決定后,應當同時書面告知項目所在地的轄市(區(qū))物業(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)和社區(qū)居(村)民委員會;(三)建設(shè)單位按照本辦法第五條規(guī)定提交材料告知項目所在地的轄市(區(qū))物業(yè)管理主管部門后,在市公共資源交易中心(分中心)重新選聘物業(yè)服務企業(yè)。”。前期物業(yè)管理期間,由建設(shè)單位承擔前期物業(yè)管理責任,《市辦法》規(guī)定了建設(shè)單位重新選聘物業(yè)服務企業(yè)的程序,是對《常州市住宅物業(yè)管理條例》相關(guān)規(guī)定的具體化和對廣大業(yè)主合法權(quán)益的維護。
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