各轄市、區(qū)財(cái)政局,常州經(jīng)開區(qū)財(cái)政局,市各有關(guān)單位,各政府采購代理機(jī)構(gòu):
為深入貫徹落實(shí)《財(cái)政部關(guān)于促進(jìn)政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》《江蘇省優(yōu)化營商環(huán)境條例》精神,進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理,強(qiáng)化采購人主體責(zé)任,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),支持企業(yè)特別是中小微企業(yè)發(fā)展,構(gòu)建統(tǒng)一開放、競爭有序的政府采購市場體系,根據(jù)《江蘇省財(cái)政廳關(guān)于做好政府采購支持企業(yè)發(fā)展有關(guān)事項(xiàng)的通知》和《市委辦公室市政府辦公室關(guān)于印發(fā)<常州市2021年打造一流營商環(huán)境重點(diǎn)任務(wù)清單>的通知》有關(guān)要求,結(jié)合我市實(shí)際,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、加強(qiáng)政府采購管理
(一)認(rèn)真落實(shí)政府采購負(fù)面清單。政府采購當(dāng)事人在組織或參與政府采購活動中,應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為,全面清理政府采購領(lǐng)域妨礙市場公平競爭的規(guī)定及做法,認(rèn)真執(zhí)行《常州市公共資源政府采購領(lǐng)域采購活動負(fù)面清單》。除必要的原件核對外,對于供應(yīng)商能夠在線提供的材料,采購人及其委托的代理機(jī)構(gòu)不得要求其同時(shí)提供原件或規(guī)定原件備查;對于供應(yīng)商依照規(guī)定提交各類聲明函、承諾函的,采購人及其委托的代理機(jī)構(gòu)不得要求其再提供有關(guān)部門出具的相關(guān)證明文件。
(二)全面清理政府采購備選庫、名錄庫、資格庫。嚴(yán)格按照《財(cái)政部關(guān)于促進(jìn)政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》、《江蘇省財(cái)政廳關(guān)于開展全省政府采購備選庫、名錄庫、資格庫專項(xiàng)清理的通知》要求,除小額零星采購適用的協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購?fù)?,對政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上或集中采購目錄以內(nèi)的采購項(xiàng)目,全面清理通過入圍等方式設(shè)置的、作為參加政府采購活動資格條件的各類備選庫、名錄庫、資格庫等供應(yīng)商庫。清理工作結(jié)束后,各單位不得再新增設(shè)立各類備選庫、名錄庫、資格庫。
(三)加快提升政府采購效率。優(yōu)化政府采購審批流程,壓縮政府采購審批時(shí)間。財(cái)政部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦理進(jìn)口產(chǎn)品審核、采購方式變更等審批事項(xiàng);采購代理機(jī)構(gòu)對政府采購項(xiàng)目實(shí)施限期辦結(jié)制度,應(yīng)在1個工作日內(nèi)接受項(xiàng)目委托,在采購人確認(rèn)后的1個工作日內(nèi)確定采購需求,5個工作日內(nèi)完成采購文件編制,采購人在確認(rèn)評審結(jié)果的2個工作日內(nèi)發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公告和中標(biāo)成交通知書,1個工作日內(nèi)完成合同備案。加快實(shí)現(xiàn)“不見面交易”,鼓勵政府采購公開招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施全流程電子化,實(shí)現(xiàn)投標(biāo)供應(yīng)商在線報(bào)名,在線免費(fèi)下載采購文件、制作和遞交電子投標(biāo)文件,專家在線評審等,逐步推動政府采購過程“網(wǎng)上公開、網(wǎng)下無交易、全程留痕、全程可追溯”,降低采購成本,提高采購效率。
(四)充分發(fā)揮集中采購規(guī)模優(yōu)勢。逐步擴(kuò)大“陽光直采”平臺采購范圍和規(guī)模,2021年將復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)和空調(diào)納入“陽光直采”平臺集中帶量采購。穩(wěn)步推進(jìn)“黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位食堂食材集中統(tǒng)一采購”,要求更多黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位食堂納入統(tǒng)一食材集中采購管理平臺,實(shí)行在線發(fā)布需求、在線競價(jià)、在線下單、在線結(jié)算、在線評價(jià)、在線查詢等全流程電子化采購功能。鼓勵會計(jì)、審計(jì)服務(wù)等品目,按不同需求類別采取分類聯(lián)合方式組織采購。
(五)加強(qiáng)政府采購信用建設(shè)。制定《常州市政府采購評審專家信用管理暫行辦法(試行)》,積極構(gòu)建“承諾+信用”管理機(jī)制,加強(qiáng)政府采購活動中信用記錄的查詢及使用,將采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、評審專家、供應(yīng)商的信用信息統(tǒng)一納入政府采購交易執(zhí)行系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信用信息互聯(lián)共享。逐步建立采購人責(zé)任追溯機(jī)制。
二、落實(shí)采購人主體責(zé)任
(六)建立疫情特殊時(shí)期或應(yīng)急等特殊事項(xiàng)政府采購資金預(yù)付制度。政府采購貨物和服務(wù)的,采購人應(yīng)當(dāng)在政府采購合同中約定預(yù)付款的時(shí)間和比例,預(yù)付款原則上不低于合同金額的30%,與疫情防控或應(yīng)急事項(xiàng)緊密相關(guān)的采購合同,預(yù)付款比例可提高至100%;若采購項(xiàng)目實(shí)施以人工投入為主的,預(yù)付款比例可適當(dāng)降低,但不得低于10%。簽訂合同時(shí),供應(yīng)商明確表示無需預(yù)付款或者主動要求降低預(yù)付款比例的,采購人可不適用前述規(guī)定。
(七)試點(diǎn)公開政府采購意向。采購意向公開是深化政府采購制度改革、提升政府采購?fù)该鞫?、?yōu)化政府采購營商環(huán)境的重要舉措,便于供應(yīng)商提前了解采購項(xiàng)目信息。采購人是采購意向公開主體,應(yīng)在部門預(yù)算批復(fù)后60日內(nèi)或采購活動開始前30日前,按規(guī)定將采購項(xiàng)目名稱、采購需求概括、采購預(yù)算金額、預(yù)計(jì)采購時(shí)間、是否專門面向中小企業(yè)采購等內(nèi)容,在“常州市政府采購網(wǎng)”予以公示。市級預(yù)算單位自2021年起試點(diǎn)實(shí)行采購意向公開,全市各級預(yù)算單位應(yīng)在2022年1月1日起按要求全面公開采購意向,具體實(shí)施辦法另行制定。
(八)加強(qiáng)政府采購信息發(fā)布審核。嚴(yán)格執(zhí)行《常州市財(cái)政局關(guān)于加強(qiáng)政府采購信息發(fā)布管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》文件,采購人應(yīng)切實(shí)履行政府采購信息公開主體責(zé)任,對于采用單一來源方式采購的項(xiàng)目,應(yīng)通過統(tǒng)一格式模板,發(fā)布相關(guān)公告。采購人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照“先審后發(fā)”要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整發(fā)布政府采購信息,方便市場主體免費(fèi)獲取、查詢,充分保障各類市場主體和社會公眾獲取政府采購信息的權(quán)利。
三、強(qiáng)化政府采購支持企業(yè)政策功能
(九)大力扶持中小微企業(yè)。采購人應(yīng)當(dāng)按照江蘇省財(cái)政廳 江蘇省工業(yè)和信息化廳《轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部 工業(yè)和信息化部關(guān)于印發(fā)<政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法>的通知》要求執(zhí)行。采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上,200萬元以下的貨物和服務(wù)項(xiàng)目、400萬元以下的工程采購項(xiàng)目,適宜由中小企業(yè)提供的,采購人應(yīng)當(dāng)專門面向中小企業(yè)采購。超過200萬元的貨物和服務(wù)采購項(xiàng)目、超過400萬元的工程采購項(xiàng)目中適宜由中小企業(yè)提供的,預(yù)留該部分采購項(xiàng)目預(yù)算總額的30%以上專門面向中小企業(yè)采購,其中預(yù)留給小微企業(yè)的比例不低于60%。對未預(yù)留份額的項(xiàng)目,以及預(yù)留份額項(xiàng)目中的非預(yù)留部分采購包,應(yīng)對小微企業(yè)報(bào)價(jià)給予5%—10%的扣除,用扣除后的價(jià)格參加評審。采購人申請政府采購用款計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)主管預(yù)算單位預(yù)留采購份額的實(shí)施方案,標(biāo)注面向中小企業(yè)預(yù)留份額的比例。自2022年起,各主管預(yù)算單位應(yīng)向同級財(cái)政部門報(bào)告本部門上年度面向中小企業(yè)預(yù)留份額和采購的具體情況,并在“常州市政府采購網(wǎng)”上公開預(yù)留項(xiàng)目的執(zhí)行情況。
(十)創(chuàng)新政府采購信用融資。搭建“常州政府采購信用融資平臺”,加大金融支持實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展力度,按照自愿參與、自主選擇原則,鼓勵供應(yīng)商及金融機(jī)構(gòu)通過融資平臺辦理“線上純信用”的融資申請、審批和貸款發(fā)放等業(yè)務(wù),拓寬企業(yè)融資渠道,降低融資成本,擴(kuò)大融資規(guī)模,助力企業(yè)紓困解困,促進(jìn)企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)良性互動發(fā)展。具體實(shí)施辦法另行制定。
(十一)降低供應(yīng)商投標(biāo)成本。取消政府采購?fù)稑?biāo)保證金;鼓勵采購人及其委托的采購代理機(jī)構(gòu)免費(fèi)向供應(yīng)商提供采購文件;實(shí)行電子化采購的,應(yīng)當(dāng)免費(fèi)提供電子采購文件。鼓勵采購人免收履約保證金,確需收取的其數(shù)額不得超過合同金額的5%;支持供應(yīng)商以金融機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的保函代替履約保證金,減少供應(yīng)商資金占用。采購人及其委托的代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在采購合同中約定履約保證金退還的方式、時(shí)間、條件和不予退還的情形,明確逾期退還履約保證金的違約責(zé)任。政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目,不得向中標(biāo)供應(yīng)商收取質(zhì)量保證金;評審費(fèi)應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬方式支付,非集中采購機(jī)構(gòu)實(shí)施的采購項(xiàng)目,不得向中標(biāo)供應(yīng)商收取。
四、完善合同管理
(十二)依法簽訂采購合同。采購人與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),簽訂政府采購合同。涉及疫情特殊時(shí)期或應(yīng)急等特殊事項(xiàng)的采購項(xiàng)目,采購人應(yīng)壓縮政府采購合同簽訂時(shí)間,原則上縮短至15日內(nèi),無正當(dāng)理由不得拒絕或者拖延合同簽訂。
(十三)及時(shí)公告合同。采購人應(yīng)當(dāng)自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內(nèi),通過財(cái)政一體化系統(tǒng)(市本級預(yù)算單位)或常州市政府采購交易執(zhí)行系統(tǒng),將合同主要內(nèi)容按規(guī)定格式上傳并推送至常州市政府采購網(wǎng)進(jìn)行公告。如因特殊原因無法上傳合同的,在中標(biāo)成交通知書發(fā)出起及時(shí)向同級財(cái)政部門提出合同公告申請。
(十四)合同監(jiān)管。各級政府采購監(jiān)管部門建立政府采購合同簽訂及公示的“紅黃藍(lán)”預(yù)警、通報(bào)制度。疫情期間,對中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起10至15個工作日未簽訂并上傳采購合同信息進(jìn)行“藍(lán)”色提示,對超過15個工作日未簽訂并上傳政府采購合同信息進(jìn)行“黃”色警示,對超過30個工作日未簽訂并上傳政府采購合同信息進(jìn)行“紅色”警告,定期對超過時(shí)限仍未簽訂或公示政府采購合同的采購人予以通報(bào)。
五、規(guī)范支付驗(yàn)收
(十五)規(guī)范支付和履約驗(yàn)收。
1.涉及疫情特殊時(shí)期或應(yīng)急等特殊事項(xiàng)的采購項(xiàng)目,采購人應(yīng)加快支付進(jìn)度,對應(yīng)滿足合同約定支付條件的,應(yīng)當(dāng)自收到發(fā)票后15日內(nèi)將資金支付到合同約定的供應(yīng)商賬戶,不得以機(jī)構(gòu)變動、人員更替、政策調(diào)整等為由延遲付款,不得將采購文件和合同中未規(guī)定的義務(wù)作為向供應(yīng)商付款的條件。
2.認(rèn)真貫徹落實(shí)《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見》,采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項(xiàng)目的具體情況,成立驗(yàn)收小組,制定驗(yàn)收方案,自行組織項(xiàng)目驗(yàn)收或者委托采購代理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)束后,采購人或者委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收書,驗(yàn)收方成員應(yīng)在驗(yàn)收書上簽字,履約驗(yàn)收的各項(xiàng)資料作為采購文件存檔備查。
大型或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作;政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)當(dāng)邀請服務(wù)對象參與并出具意見;對采購人和使用人分離的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請實(shí)際使用人參與驗(yàn)收;探索并嘗試邀請其他未中標(biāo)供應(yīng)商參與共同驗(yàn)收,促使采購活動公開透明。
六、其他要求
采購人和采購代理機(jī)構(gòu)要充分認(rèn)識維護(hù)政府采購公平競爭市場、優(yōu)化政府采購營商環(huán)境的重要性,要按照全市打造一流營商環(huán)境三年行動計(jì)劃的目標(biāo)要求,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工,增強(qiáng)服務(wù)意識,提升服務(wù)效能。財(cái)政部門要加大政府采購工作考核力度,確保全市政府采購領(lǐng)域優(yōu)化營商環(huán)境,助力企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)政策措施落實(shí)到位。
各轄市、區(qū)財(cái)政局,常州經(jīng)開區(qū)財(cái)政局可結(jié)合本地實(shí)際情況,參照執(zhí)行。
常州市財(cái)政局
2021年6月17日
(此件公開發(fā)布)
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