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信息名稱(chēng):關(guān)于印發(fā)《常州市市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算財(cái)務(wù)管理暫行辦法補(bǔ)充規(guī)定》的通知
索 引 號(hào):01410963x/2011-00032
法定主動(dòng)公開(kāi)分類(lèi): 公開(kāi)方式:主動(dòng)公開(kāi)
文件編號(hào):常財(cái)庫(kù)〔2011〕26號(hào) 發(fā)布機(jī)構(gòu):市財(cái)政局
生成日期:2011-09-19 公開(kāi)日期:2011-09-23 廢止日期:有效
內(nèi)容概述:常州市市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算財(cái)務(wù)管理暫行辦法補(bǔ)充規(guī)定
關(guān)于印發(fā)《常州市市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算財(cái)務(wù)管理暫行辦法補(bǔ)充規(guī)定》的通知
常財(cái)庫(kù)〔2011〕26號(hào)

 

市級(jí)相關(guān)行政、事業(yè)單位,相關(guān)銀行:

  我市市級(jí)于2008年實(shí)施公務(wù)卡結(jié)算方式改革以來(lái),通過(guò)財(cái)政部門(mén)、人民銀行、代理銀行相互配合、緊密協(xié)作,各預(yù)算單位積極行動(dòng),公務(wù)卡結(jié)算改革工作取得了階段性成效。為進(jìn)一步深化和完善公務(wù)結(jié)算方式改革,擴(kuò)大公務(wù)用卡范圍,最大程度減少現(xiàn)金支付結(jié)算,規(guī)范預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,現(xiàn)就深化和完善公務(wù)卡結(jié)算財(cái)務(wù)管理補(bǔ)充規(guī)定如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

  附件:1.《常州市市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算財(cái)務(wù)管理暫行辦法的補(bǔ)充規(guī)定》

       

 

常州市財(cái)政局 人行常州市中心支行

二○一一年九月十九

附件1:

  常州市市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算

  財(cái)務(wù)管理暫行辦法的補(bǔ)充規(guī)定

  一、制定公務(wù)卡刷卡目錄

  (一)根據(jù)《常州市市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算財(cái)務(wù)管理暫行辦法》(常財(cái)庫(kù)〔200812號(hào))制定《常州市市級(jí)公務(wù)卡刷卡目錄》(見(jiàn)附件2)。從2011101日起,凡納入公務(wù)卡刷卡目錄的事項(xiàng),原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。

 ?。ǘ┕珓?wù)卡刷卡目錄分強(qiáng)制性刷卡目錄和鼓勵(lì)性刷卡目錄兩部分。對(duì)于強(qiáng)制性刷卡目錄規(guī)定的公務(wù)支出項(xiàng)目,原則上持卡人必須按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算,并按有關(guān)規(guī)定辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。持卡人未使用公務(wù)卡刷卡的,預(yù)算單位財(cái)務(wù)部門(mén)可拒絕持卡人財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng);特殊情況不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,須經(jīng)預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)。對(duì)于鼓勵(lì)性刷卡目錄規(guī)定的公務(wù)支出項(xiàng)目,各預(yù)算單位應(yīng)鼓勵(lì)持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算,并可根據(jù)單位實(shí)際情況,將鼓勵(lì)性刷卡目錄支出項(xiàng)目轉(zhuǎn)入強(qiáng)制性刷卡目錄。

 ?。ㄈ╊A(yù)算單位可根據(jù)實(shí)際情況,將目錄中未涉及到的公務(wù)項(xiàng)目,列為本單位公務(wù)卡結(jié)算適用范圍目錄,并在相關(guān)財(cái)務(wù)制度中加以明確。同時(shí)在公務(wù)支出時(shí),優(yōu)先選擇具備受理公務(wù)卡能力的商戶。

 ?。ㄋ模┠夸浿幸?guī)定的項(xiàng)目,其結(jié)算方式不限于公務(wù)卡,也可用支票等其他轉(zhuǎn)賬方式。但超過(guò)公務(wù)卡授信額度的公務(wù)支出項(xiàng)目,必須按照有關(guān)規(guī)定,采用其他轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行結(jié)算。

  (五)預(yù)算單位要熟練掌握公務(wù)卡刷卡目錄內(nèi)容,準(zhǔn)確把握公務(wù)卡刷卡目錄內(nèi)涵和有關(guān)要求,嚴(yán)格要求本單位工作人員規(guī)范使用公務(wù)卡,努力做到“應(yīng)刷盡刷”。

 ?。╊A(yù)算單位工作人員使用公務(wù)卡發(fā)生的私人消費(fèi),不適用本目錄管理。

  二、完善公務(wù)卡結(jié)算業(yè)務(wù)流程

  從2011年101日起,預(yù)算單位公務(wù)卡刷卡支出,可選擇財(cái)政直接或者授權(quán)支付的方式,通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付代理銀行向指定的公務(wù)卡還款。國(guó)庫(kù)集中支付代理銀行根據(jù)財(cái)政直接支付或者授權(quán)支付指令將資金支付到個(gè)人公務(wù)卡賬戶。

  三、加強(qiáng)公務(wù)卡管理

  (一)公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制。

 ?。ǘ╊A(yù)算單位在人員發(fā)生新增、調(diào)動(dòng)、離職或退休時(shí),必須及時(shí)辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)和停止使用等手續(xù),并及時(shí)書(shū)面通知代理銀行維護(hù)公務(wù)卡的相關(guān)人員變動(dòng)信息。

  ()公務(wù)卡持卡人原辦理多張公務(wù)卡的,以財(cái)政局預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)中的公務(wù)卡作為公務(wù)報(bào)銷(xiāo)用卡,其他銀行卡由持卡人按銀行規(guī)定自行處理,但不得用于公務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

 ?。ㄋ模┏挚ㄈ舜_需調(diào)整公務(wù)卡代理銀行的,由持卡人將原卡辦理注銷(xiāo)并確定新的代理銀行后將相關(guān)信息告知本單位,并由預(yù)算單位書(shū)面通知相關(guān)代理銀行維護(hù)公務(wù)卡信息。

 ?。ㄎ澹┬略龌騿挝恍再|(zhì)變更后屬于公務(wù)卡結(jié)算方式改革范圍的預(yù)算單位,按照《常州市市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算財(cái)務(wù)管理暫行辦法》(常財(cái)庫(kù)〔200812號(hào))的規(guī)定辦理并使用公務(wù)卡。

  四、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出范圍

  (一)預(yù)算單位年現(xiàn)金支出原則上不得超過(guò)全年下達(dá)用款額度的5%,超過(guò)部分需報(bào)市財(cái)政局國(guó)庫(kù)部門(mén)審批。

 ?。ǘ╊A(yù)算單位要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)現(xiàn)金管理暫行條例》等規(guī)定要求,將現(xiàn)金支出嚴(yán)格控制在以下范圍:

  1.按規(guī)定支付給臨時(shí)聘用人員(連續(xù)工作時(shí)間在6個(gè)月以下)的個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬(含講課費(fèi)、稿費(fèi)等);

  2.根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給非本單位職工個(gè)人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種資金;

  3.工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或者偏遠(yuǎn)地區(qū)出差必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

  4.按規(guī)定退還個(gè)人的現(xiàn)金繳費(fèi);

  5.因搶險(xiǎn)救災(zāi)、救濟(jì)、撫恤、慰問(wèn)等,需要使用現(xiàn)金支付的支出;

  6.社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等部門(mén)按規(guī)定支付給個(gè)人的保險(xiǎn)賠付金、離退休人員報(bào)銷(xiāo)的醫(yī)藥費(fèi);

  7.支付給個(gè)人的一次性勞務(wù)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì);

  8.向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;

  9.對(duì)學(xué)生的助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金支出;

  10.對(duì)困難職工、病患職工的慰問(wèn)及其他工會(huì)支出;

  11.在個(gè)別不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的、金額在500元以下的零星支出;

  12.確需現(xiàn)金支付的其他支出。

 ?。ㄈ?duì)未納入統(tǒng)發(fā)工資的市級(jí)預(yù)算單位職工(包括在職職工和離退休人員)工資、按規(guī)定發(fā)放的津貼、獎(jiǎng)金等,原則上以銀行卡形式發(fā)放。

  五、進(jìn)一步明確部門(mén)職責(zé),加強(qiáng)公務(wù)卡使用、監(jiān)督和檢查

 ?。ㄒ唬╊A(yù)算單位要進(jìn)一步統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識(shí)公務(wù)卡結(jié)算方式改革的意義。實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式改革是財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革的深化和完善,是公務(wù)支出的新型結(jié)算方式,是對(duì)現(xiàn)行現(xiàn)金結(jié)算方式的替代、補(bǔ)充和完善。預(yù)算單位要加強(qiáng)預(yù)算管理,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)與會(huì)計(jì)核算程序,制定單位公務(wù)卡結(jié)算管理辦法和報(bào)銷(xiāo)管理細(xì)則。同時(shí)要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),加強(qiáng)公務(wù)卡風(fēng)險(xiǎn)管理,督促本單位工作人員規(guī)范使用公務(wù)卡,積極擴(kuò)大公務(wù)卡刷卡范圍,盡可能減少現(xiàn)金支出并逐步取消現(xiàn)金支出,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平。

 ?。ǘ┐磴y行要進(jìn)一步簡(jiǎn)化辦卡流程,自覺(jué)履行代理協(xié)議,維護(hù)持卡人的合法權(quán)益,及時(shí)辦理公務(wù)卡開(kāi)卡、銷(xiāo)卡、信息變更手續(xù),協(xié)助預(yù)算單位做好公務(wù)卡使用的培訓(xùn)工作,為市級(jí)預(yù)算單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  代理銀行必須按照財(cái)政部門(mén)提供的預(yù)算單位標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、代碼等要素,將預(yù)算單位相關(guān)信息錄入公務(wù)卡系統(tǒng)并傳送人民銀行。及時(shí)將公務(wù)卡收支和還款期限以短信或者其他形式發(fā)送給持卡人,縮短公務(wù)卡電子支付信息的傳遞時(shí)間,無(wú)特殊情況在三個(gè)工作日內(nèi)向人民銀行傳遞公務(wù)卡的各項(xiàng)電子支付信息。

  代理銀行要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公務(wù)卡結(jié)算方式業(yè)務(wù),并將聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式告知各預(yù)算單位。

 ?。ㄈ┤嗣胥y行常州市中心支行、財(cái)政部門(mén)增加對(duì)代理銀行公務(wù)卡結(jié)算業(yè)務(wù)的綜合考核,并作為財(cái)政資金運(yùn)作和是否代理公務(wù)卡業(yè)務(wù)的依據(jù)之一。

 ?。ㄋ模┤嗣胥y行要進(jìn)一步指導(dǎo)和引導(dǎo)代理銀行合理布設(shè)刷卡機(jī)具,規(guī)范電子支付系統(tǒng),改善和創(chuàng)造良好的公務(wù)卡用卡環(huán)境。

 ?。ㄎ澹┴?cái)政部門(mén)要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)預(yù)算單位公務(wù)卡使用的宣傳和培訓(xùn)工作,優(yōu)化和完善公務(wù)卡信息系統(tǒng),同時(shí)研究調(diào)整公務(wù)卡結(jié)算適用目錄。同時(shí)進(jìn)一步加大預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)監(jiān)控力度,對(duì)單筆提現(xiàn)超過(guò)5萬(wàn)元及超過(guò)核定提現(xiàn)比例的現(xiàn)金提取業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。建立預(yù)算單位公務(wù)卡使用情況通報(bào)制度,在年度結(jié)束后30內(nèi)對(duì)預(yù)算單位公務(wù)卡使用情況予以通報(bào)。


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